Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten innerhalb dieser App ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugänglichen Bereiche sowie den geschützten Mitglieder- und Verwaltungsbereich der App «FVS2 – Fischerverein Sitter II». Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Auf fvs2.ch erfolgt die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, ein gesalzener Passwort-Hash sowie die E-Mail-Bestätigung. Ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie hält die Anmeldung bis zu sieben Tage aufrecht. Bestätigungs- und Rücksetzlinks sind befristet und einmal verwendbar. Gespeichert werden nur Hashwerte der Link- und Sitzungsschlüssel. Zur Begrenzung von Anmeldeversuchen werden kurzzeitig Hashwerte von E-Mail-Adressen und IP-Adressen mit Versuchszählern gespeichert. In der bisherigen Vorschau erfolgt die Anmeldung weiterhin über ChatGPT.

Für einen Mitgliedsantrag werden vollständiger Name, Geburtsdatum, SaNa-Ausweisnummer, Strasse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer gespeichert. Nach der Freigabe werden zusätzlich Mitgliedernummer, Rolle, Freigabestatus und Angaben zum Mitgliederbeitrag verwaltet.

• Fangmeldungen: Name, Fischart, Länge, Gewicht, Fanggebiet, Fangdatum, Bemerkung und Foto.
• Galerie: Foto, Titel, Beschreibung, Kategorie und optional Aufnahmedatum.
• Angel-Ausflüge: Name, Revierabschnitt sowie Start- und Endzeit.
• Termine: An- oder Abmeldung zu Vereinsanlässen.
• Second-Hand-Shop: Name, Gegenstand, Wunschpreis und optional ein Foto.
• Gewässer-Meldungen: Kategorie, Ort, Datum, Beschreibung, optional Foto sowie – nur bei freiwilliger Freigabe – Standortkoordinaten.
• Verdacht auf Schwarzfischerei: getroffene Massnahme, Ort, Datum, Beschreibung, optionale Angaben zur beobachteten Person und optional ein Foto.
• SaNa-Fragen und Sitterpunkte: beantwortete Fragen, Ergebnis, Zeitpunkt und daraus berechnete Punkte.
• Nutzung der Mitgliederbereiche: Zeitpunkt des letzten Aufrufs einzelner Bereiche zur Anzeige ungelesener Inhalte.

• Prüfung von Mitgliedsanträgen und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft;
• Bereitstellung des digitalen Mitgliederausweises und der Mitgliederfunktionen;
• Organisation von Terminen, Anmeldungen und Mitgliederbeiträgen;
• Prüfung und Veröffentlichung eingereichter Fänge, Fotos und Angebote;
• Bearbeitung von Gewässer- und Verdachtsmeldungen;
• Führung des Punktesystems und der Rangliste;
• Sicherheit, Fehlerbehebung und ordnungsgemässer Betrieb der App.

Mitgliederdaten sind grundsätzlich nur für die zuständigen Administratoren sichtbar. Freigegebene Fangmeldungen können mit Name, Fangdaten und Foto öffentlich angezeigt werden. Galerieeinträge, Rangliste, Termine und Shopangebote sind für freigeschaltete Vereinsmitglieder bestimmt. Vertrauliche Gewässer- und Verdachtsmeldungen werden nur den dafür berechtigten Administratoren zugänglich gemacht.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den technischen Betrieb, die Vereinsverwaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist.

Für den Betrieb auf fvs2.ch werden Cloudflare für Hosting, Datenbank und Bildspeicherung sowie Infomaniak für Bestätigungs- und Rücksetz-E-Mails eingesetzt. Die bisherige Vorschau verwendet technische Dienste von OpenAI und die Anmeldung über ChatGPT. Die jeweiligen Dienstleister verarbeiten Daten zur Bereitstellung und Absicherung der App.

Links zu externen Angeboten, beispielsweise BAFU-Hydrodaten oder Google Maps, öffnen deren Webseiten. Für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vereinsverwaltung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Shopangebote werden nach 30 Tagen entfernt. Bei veröffentlichten Fang- und Galeriebildern werden jeweils nur die neuesten zehn Einträge angezeigt; ältere veröffentlichte Einträge und zugehörige Bilder werden automatisiert entfernt.

Beim Austritt kann das Mitgliederkonto durch die Vereinsverwaltung gelöscht und der Zugang gesperrt werden. Soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen, können betroffene Personen die Löschung ihrer Daten verlangen. Ein Löschantrag kann jederzeit über die öffentliche Seite Kontolöschung beantragen eingereicht werden.

Wer Fotos oder Angaben über andere Personen einreicht, darf dies nur tun, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage oder die erforderliche Einwilligung besteht. Es sollen keine unnötigen oder besonders schützenswerten Angaben erfasst werden. Verdachtsmeldungen sind vertraulich zu behandeln und müssen sachlich sowie wahrheitsgemäss erfolgen.

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts – und, soweit anwendbar, der DSGVO – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe ihrer Daten verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Anfragen sind an fvs2@gmx.ch zu richten. Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

Der Verein und die eingesetzten technischen Dienstleister treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen zum Schutz der Daten. Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen geändert werden. Es gilt die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.